Datenschutzerklärung
1. Einleitung
Wir, [Dein Firmenname] OÜ (im Folgenden „wir“ oder „uns“), nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer Daten auf unserer Website [www.deinedomain.com] und im Zusammenhang mit unseren Online-Services. Unsere Maßnahmen entsprechen den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den entsprechenden estnischen Datenschutzgesetzen.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
[Dein Firmenname] OÜ
Geschäftsadresse: [Adresse in Estland bzw. des Service Providers]
E-Mail: [Geschäfts-E-Mail]
Telefon: [Telefonnummer, falls vorhanden]
Handelsregister: [Registernummer]
Umsatzsteuer-ID: [falls vorhanden]
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben, speichern und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Dies umfasst insbesondere:
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Bestelldaten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsinformationen.
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Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten und besuchte Seiten, welche durch Cookies und serverseitige Logfiles erfasst werden.
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Kommunikationsdaten: Inhalte von E-Mails, Kontaktformularen und sonstigen Anfragen.
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Kundenspezifische Daten: Bei Registrierung eines Benutzerkontos werden weitere Angaben erhoben, die zur Identifizierung und Bearbeitung von Bestellungen notwendig sind.
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
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Auftragsabwicklung: Zur Durchführung und Abwicklung von Bestellungen sowie für die Kommunikation bezüglich Ihrer Bestellung.
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Kundenbetreuung: Zur Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und Supportanfragen.
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Marketing: Zur Versendung von Newslettern und Informationen über Angebote, sofern Sie hierin eingewilligt haben.
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Optimierung unserer Website: Zur Analyse der Nutzung unserer Website, um unseren Service kontinuierlich zu verbessern.
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Erfüllung gesetzlicher Pflichten: Zur Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Verpflichtungen.
5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
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Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
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Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere für Marketingzwecke)
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Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse, z. B. zur Optimierung unserer Services)
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Gesetzliche Aufbewahrungspflichten gemäß HGB, AO und anderen Regelungen
6. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Hierzu zählen:
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Versanddienstleister: Zur Lieferung der Ware.
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Zahlungsdienstleister: Für die Abwicklung von Zahlungen (z. B. Coinbase Commerce, BitPay, Stripe usw.).
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IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter: Für den Betrieb und die Sicherheit unserer Website.
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Regierungsbehörden: Im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche Prüfungen).
Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nur, sofern diese ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten.
7. Speicherdauer und Löschung der Daten
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.
8. Ihre Rechte als Betroffene
Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:
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Auskunft: Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
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Berichtigung: Recht auf Berichtigung falscher oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
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Löschung: Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).
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Einschränkung: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
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Datenübertragbarkeit: Recht auf Übermittlung der Daten an einen anderen Dienst (Art. 20 DSGVO).
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Widerspruch: Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO).
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Beschwerde: Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren.
9. Verwendung von Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können die Verwendung von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers steuern. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie, die Bestandteil dieser Datenschutzerklärung ist.
10. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören unter anderem Verschlüsselungstechnologien, Firewalls und Zugriffsüberwachung.
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht. Bitte überprüfen Sie regelmäßig, ob Änderungen vorgenommen wurden.
12. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
[Dein Firmenname] OÜ
Adresse: [Geschäftsadresse in Estland]
E-Mail: [Geschäfts-E-Mail]
Telefon: [Telefonnummer]